Fougères Agglomération recrute pour son centre culturel un ou une assistante administratif. Le poste est à pourvoir le 1er janvier 2027. Les candidatures sont possibles jusqu’au 1er novembre.
Situé aux Portes de la Bretagne, le territoire de Fougères Agglomération se compose de 28 communes et 56 000 habitants. Sa ville centre, Fougères, compte 20 600 habitants.
Proposant un cadre de vie de qualité, dans un bassin d’emploi dynamique avec un faible taux de chômage, Fougères Agglomération jouit d’une situation géographique idéale, à 30 mn de Rennes, à 1h de Saint-Malo et du Mont Saint-Michel et à proximité de l’A84 qui permet de rejoindre rapidement la Normandie et la côte Atlantique.
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu’aucune candidature d’un fonctionnaire n’a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l’emploi
Sous l’autorité de la Directrice et en lien avec le Régisseur général du Centre Culturel Juliette Drouet, vous êtes en charge de l’assistance administrative, technique, comptable, ainsi que du secrétariat du Service.
Poste à temps complet, basé au Centre Culturel de Fougères Agglomération.
Missions / conditions d’exercice
Assistance administrative :
– Déclarer les droits d’auteurs et taxes (SACEM,…)
– Rédiger les décisions et certificats administratifs
– Coordonner l’accueil des associations et restaurateurs pour le festival Humeur Vagabonde et la saison (convention et chartes)
– Suivre les différentes cotisations liées aux réseaux
Assistance pôle technique :
– Gérer les embauches des intermittents (DPAE, déclarations GUSO)
– Suivre certaines mises en œuvre de la maintenance et de l’entretien des bâtiments (organisation des rdv des prestataires, suivi des interventions, accueil des prestataires pour les maintenances régulières, lien avec les prestataires propreté des sites,…)
– Suivre les heures des agents du pôle technique : report, suivi des feuilles d’heures réalisées, ainsi que le tableau des formations
– Faire l’intermédiaire avec la Ville de Fougères (ou autres partenaires) sur les besoins de prêt ou de location (hors technique spectacle) de matériels
Comptabilité :
– Suivre le budget (engagements, bons de commande, factures, mandatements, bilans financiers par spectacle,…)
– Gérer les achats (recensement des besoins demande de devis, comparatifs, mise en concurrence,…)
– Faire le lien avec les prestataires et la Direction des Finances
Secrétariat :
– Accueil téléphonique et physique
– Rédaction et gestion des courriers
– Suivi des fournitures de bureau et prestataires copieur
Profils recherchés
Formation, compétences et connaissances techniques :
▪ Idéalement, diplôme de niveau Bac+2
▪ Maîtrise de l’outil informatique (bureautique) et du pack Office (Excel niveau intermédiaire)
▪ Connaissance du logiciel Orfeo appréciée
▪ Maîtrise du logiciel de comptabilité publique AFI appréciée
▪ Connaissance de la comptabilité M57
▪ Connaissance de la réglementation des droits d’auteur
▪ Connaissance de la réglementation de l’intermittence du spectacle appréciée
▪ Connaissance des contrats en lien avec le spectacle vivant
▪ Permis B fortement conseillé
Compétences relationnelles et savoir-être :
▪ Forte affinité pour le spectacle vivant
▪ Sens du service public
▪ Rigueur budgétaire
▪ Sens de l’accueil
▪ Savoir travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact : 02 99 94 50 34
Recrutement statutaire, à défaut contractuel.
Emploi à temps complet, basé au Centre Culturel Juliette Drouet, rue du Gué Maheu, à Fougères.
Rémunération basée sur la grille indiciaire du grade concerné + régime indemnitaire (IFSE / CIA).
Avantages : adhésion CNAS gratuite ; participations employeur à la mutuelle et la prévoyance (sous conditions) ; forfait mobilités durables.
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative, le cas échéant), de préférence par mail à : recrutement@fougeres-agglo.bzh
Ou par courrier à l’attention de :
Mme la Présidente de Fougères Agglomération
Parc d’activités de l’Aumaillerie
1, rue Louis Lumière
35133 La Selle-en-Luitré
Adresse de l’employeur
Fougères Agglomération
1, rue Louis Lumière
35133 LA SELLE-EN-LUITRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
